Các tính năng chính của phần mềm tính tiền Nhất Vạn Nhất

Phần mềm bán hàng, tính tiền, quản lý kho Nhất Vạn Nhất Pos được xây dựng dành cho các cửa hàng bán hàng với đặc điểm: Quản lý cửa hàng thật dễ dàng và xử tự động hóa các quá trình bán hàng - mua hàng - quản lý kho.

Sử dụng phần mềm, Nhân viên bán hàng nhanh hơn, tính toán chính xác hơn, các số liệu tồn kho, công nợ, doanh thu ... được cập nhật ngay khi bán.

Sử dụng phần mềm, Người quản lý quản lý chính xác doanh thu, lợi nhuận của cửa hàng mỗi ngày, có thể xem tất cả các giao dịch của cửa hàng với khách hàng, với nhà cung cấp.

Các đặc điểm chính của phần mềm:

1. Cài đặt đơn giản - sử dụng dễ dàng:

Cài đặt phần mềm đơn giản, tự động hoàn toàn.

Nhập liệu nhanh các số liệu về mặt hàng, kho, khách hàng, đơn hàng ... thông qua chức năng nhập nhanh và khả năng import dữ liệu từ Excel.

Màn hình sử dụng: Thân thiện, thành thạo việc bán hàng chỉ sau 1 buổi hướng dẫn.

Tài liệu hướng dẫn rõ ràng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

2. Xử lý tự động các công việc:

Bán hàng nhanh và dễ dàng nhờ vào các tính năng tính toán tự động.

Dễ dàng kiểm tra hoặc tìm kiếm giá sản phẩm, chiết khấu, khuyến mãi.

Bán hàng bằng mã vạch, hoặc có thể bán hàng thông qua tên sản phẩm.

3. Quản lý Kho thật tiện lợi và chính xác:

Phần mềm quản lý tồn kho thực tế, số lượng đã đặt mua và số lượng đã bán nhưng chưa xuất kho.

Quản lý một mặt hàng nhiều đơn vị, tự động hoán chuyển các đơn vị, và quản lý số lượng tồn kho cho từng đơn vị.

Thiết kế và in mã vạch giúp quản lý kho thật tiện lợi.

4. Quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn:

Không phải mất nhiều thời gian tại quầy tính tiền: Bán hàng nhanh hơn thông qua mã vạch, tìm nhanh theo tên. Kiểm tra tồn kho, giá bán, khuyến mãi thật đơn giản.

Tự động chọn mức giá tùy theo khách hàng.

Sử dụng dữ liệu thống kê doanh số bán hàng theo khách hàng để quyết định giá bán cho từng nhóm khách hàng và có chính sách chăm sóc khách hàng tốt hơn. Khi có chính sách chăm sóc khách hàng hợp lý, khách hàng sẽ gắn bó hơn với doanh nghiệp

Quản lý Công nợ chính xác.

5. Phân tích dữ liệu với các báo cáo linh động: Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi đưa ra các quyết định.

Báo cáo hằng ngày: Giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân tích dữ liệu nhiều chiều: theo sản phẩm, theo khách hàng, theo nhân viên bán hàng ... đồng thời bạn có thể xem chi tiết các giao dịch đã xảy ra với từng nhân viên, từng khách hàng.

6. Quản lý cửa hàng thông qua thông tin: Giúp các chủ cửa hàng quản lý được các thông tin hoạt động, giảm mất mát và gian lận, đồng thời quản lý nhân viên tốt hơn:

Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên, hạn chế việc truy cập các thông tin quan trọng giúp cho chủ doanh nghiệp không phải thường xuyên ở tại cửa hàng để quản lý.

Kiểm tra hoạt động thông qua các giao dịch: Mua hàng, Bán hàng, Đổi hoặc trả lại hàng ... giảm thất thoát.

Tổng quan chức năng :

Quản lý hàng hóa
- Nhóm hàng: Không giới hạn số lượng.
- Hàng hóa : Không giới hạn số lượng.
- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch.
- Hỗ trợ bán hàng với cân điện tử.
- Tạo, in nhãn hàng hóa theo mã vạch
- Quản lý hàng theo thuộc tính: màu sắc, trọng lượng, kích cỡ…
- Quản lý Hạn sử dụng cho các mặt hàng có hạn sử dụng.
- Quản lý hàng hóa phụ, hàng bán kèm theo.
- Định lượng cho hàng hóa.
- Hỗ trợ cài đặt hình ảnh minh họa cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
- Tạo ghi chú cho từng mặt hàng.
- Cài đặt và quản lý thuế VAT cho hàng hóa

Quản lý kho
- Quản lý với số lượng kho hàng không giới hạn.
- Quản lý xuất nhập hàng hóa vào / ra kho.
- Nhập xuất kho cho các nhà cung cấp
- Cân kho sau khi kiểm thực tế.
- Cài đặt định mức tối đa, tối thiểu cho từng mặt hàng trong kho.
- Theo dõi nhật ký kho.
- Quản lý hàng tồn kho, sổ kho.

Quản lý tiền bán hàng
- Nhập tiền đầu ca- Kết tiền cuối ca
- In phiếu bàn giao tiền bán hàng
- Báo cáo số tiền theo thời gian, thu ngân…
- Quản lý thu chi tiền trong ca làm.

Quản lý thu chi tiền mặt cho thủ quỹ, kế toán.
- Lập phiếu thu chi tiền bán hàng, chi trả công nợ nhà cung cấp
- Quản lý lịch sử thu chi.

Quản lý bán hàng
- Bán hàng Thu tiền mặt
- Bán hàng Công nợ
- Bán hàng thanh toán bằng thẻ thanh toán (VISA, ATM, …)
- Bán hàng sử dụng Vourcher.
- Hỗ trợ tính tiền thối lại, hạn chế sai sót trong thu tiền.
- Thiết lập các chương trình giảm giá, chiết khấu khuyến mãi tự động theo thời gian, giờ vàng, theo khách hàng, theo từng sản phẩm, nhóm sản.
- Có thể giảm giảm giá trực tiếp cho khách mua hàng (theo phân quyền)
- Hỗ trợ bán hàng cho nhiều khách (Nhiều phiếu bán hàng) cùng một lúc.
- Hỗ trợ phụ thu.
- Sửa phiếu đang bán.
- Quản lý việc trả lại hàng của khách hàng (theo phân quyền)
- Hủy phiếu đã bán (theo phân quyền)
- Sửa phiếu đã bán (theo phân quyền)
- Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng theo Tên hàng / Mã hàng / Mã vạch

Chức năng nhà hàng
- Quản lý bàn (Nhà hàng) theo từng tầng lầu, khu vực.
- Không giới hạn số lượng bàn, khu vực , hỗ trợ tạo sơ đồ bàn theo thực tế.
- Chuyển bàn / Tách hóa đơn / Dồn bàn.
- Hỗ trợ Order món ăn từ nhiều khu vực khác nhau, phân quyền cho nhân viên Order.
- Chức năng khách hàng trả lại đồ uống như Bia, rượu … lúc tính tiền.
- In xuống Bếp / Bar với số lượng máy in không giới hạn.
- Hỗ trợ đặt trước bàn.
- Quản lý định lượng: xác định và trừ kho nguyên liệu tự động đối với các mặt hàng phải qua chế biến

Chức năng Karaoke - Billiards
- Quản lý phòng theo loại phòng.
- Thiết đặt giá Karaoke – Billiards theo loại phòng, ngày lễ, theo ca sáng tối.
- Hỗ trợ đặt trước phòng.
- Báo cáo doanh thu Karaoke – Billiard theo từng Phòng, loại phòng.

Quản lý doanh thu
- Báo cáo doanh thu theo nhân viên
- Báo cáo doanh thu theo mặt hàng
- Báo cáo doanh thu theo khách hàng
- Báo cáo doanh thu theo thời gian.
- Báo cáo lãi gộp.
- Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu , tình hình kinh doanh theo công thức riêng.
- Báo cáo thống kê về thuế
- Lập biểu đồ doanh thu

Quản lý khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng, quản lý khách hàng theo mã vạch.
- Quản lý công nợ khách hàng.
- Quản lý nhật ký khách hàng
- Tạo cho khách hàng thân thiết.

Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý thông tin nhà cung cấp
- Quản lý công nợ cho nhà cung cấp,
- Quản lý nhật ký nhập hàng, nhật ký chi công nợ nhà cung cấp.

Quản lý người dùng (phân quyền)
- Thêm xóa sửa và cấp quyền cho nhân viên sử dụng phần mềm
- Hỗ trợ người dùng đăng nhập bằng mật khẩu, thẻ từ.
- Phân quyền, gán quyền cho từng nhân viên.
- Đăng nhập bằng mật khẩu hoặc bằng thẻ

Cấu hình thiết bị tối thiểu:
- Ram : 512 MB (Dung lượng càng lớn càng tốt)
- HDD : 100 MB bộ nhớ trống

Hệ điều hành:
- Windows, Linux, Mac

Cơ sở dữ liệu:
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MySQL, Apache Derby, Oracle, PosgreSQL.
- Sao lưu phục hồi cơ sở dữ liệu dễ dàng, hỗ trợ sao lưu tự động.
- Xóa trắng dữ liệu bán hàng (Có phân quyền và sao lưu) trong trường hợp cần thiết.

Hỗ trợ Thiết bị ngoại vi
- Hỗ trợ Màn hình cảm ứng (Máy All In One Hoặc PC có màn hình cảm ứng).
- Hỗ trợ máy tính thường.
- Chuột + Bàn phím, Đầu đọc mã vạch
- Thiết bị hiển thị VFD (Pole Display).
- Đầu đọc thẻ từ (MSR)
- Thiết bị PDA, Máy tính bảng.
- Máy in mã vạch.
- Máy in Phiếu tính tiền (Máy in nhiệt, máy in kim )
- Máy in phổ thông.
- Két tiền tự động.
- Cân điện tử

Ngôn ngữ giao diện bán hàng:
- Việt, Anh

Ngôn ngữ phiếu tính tiền: Tiếng Việt, Tiếng Anh. Hỗ trợ chuyển đổi sang bất cứ ngôn ngữ nào.

 

Đảm bảo nhân viên làm việc nghiêm túc và hiệu quả ngay cả khi không có mặt người quản lý tại cửa hàng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập vào website http://phanmemtinhtiendanang.com/ hoặc liên hệ hotline hỗ trợ: 0906 47 17 17(gặp Nam)